Para tener controladas las reservas en todo momento y evitar
que se solapen, puedes sincronizar tu calendario de Booking.com con otros
externos como AIRBNB o Booking.com. Tendrías
que importar las reservas y exportar las fechas cerradas y
las reservas de una plataforma a otra. Te recomendamos hacer ambas
cosas para evitar tener que bloquear manualmente las fechas de todos tus
calendarios.
Si acabas de darte de alta en una plataforma de reservas, es
mejor que lo hagas antes de que tu alojamiento esté abierto para recibir
reservas. Recuerda que los calendarios
no se sincronizan en tiempo real, por lo que las reservas que se hagan en otras
plataformas no aparecerán inmediatamente en tu calendario de Booking.com, y
viceversa. (pueden demorar unos minutos)
Requisitos que deben cumplirse
No todos los alojamientos pueden sincronizar los calendarios.
Para importar o exportar calendarios, el alojamiento no puede tener más de 20
tipos de habitación ni más de una unidad de cada tipo. Tampoco puede utilizar
servicios de conectividad XML, como sistemas de gestión de alojamientos o Channel
Managers.
Para sincronizar tus calendarios en todos los canales,
sigue estos pasos:
1) Inicia sesión en la extranet de Airbnb (https://www.airbnb.com) con tu usuario y contraseña.
2) Ve a Tarifas y Disponibilidad y después a
Calendario, o haz clic en Calendario y precios, según la versión de la extranet
que tengas.
3) Entra en: “Sincronizar calendarios” y busca la sección “Exportar
calendario”.Te aparecerá una ventana con un enlace.
Cópialo y pégalo en el calendario que desees. (Booking, Expedia, Vrbo,etc)
4) Ahora ingresa a Booking.Com (https://admin.booking.com) con tu usuario y contraseña.
5) Haz clic en Tarifas y disponibilidad y luego
en Sincronizar calendarios.
6) Entra en el calendario y haz clic en “Importar calendario”, aquí pegas la URL que habías obtenido previamente en Airbnb, y le asignas un nombre a este calendario, lo ideal es utilizar el mismo Airbnb para recordar de donde son reservas y das clic en siguiente.
7) Ahora repetirás el
proceso, pero a la inversa (la configuración debe ser bidireccional).
8) Abrimos Booking y le
damos “Exportar calendario” copiando el enlace, en Airbnb abrimos “Importar calendario”, pegas el
enlace anterior y el nombre
correspondiente.
Ya están conectados y sincronizados
los calendarios de estos 2 motores de reservas.
La importación de calendarios
conectados es automática, pero puedes sincronizar manualmente los calendarios
importados haciendo clic en Importar ahora.
Para eliminar un calendario
importado y detener la sincronización, haz clic en Eliminar.
En el siguiente video puedes ver como sincronizar Airbnb con VRBO :
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